Ingenieurbüro für innovative Gebäudetechnik

Büro- und Projektassistenz (m/w/d)

IBIG ist ein etabliertes Ingenieurbüro in den Bereichen technische Gebäudeausrüstung und erneuerbare Energien. Seit 2004 bieten wir umfassende Dienstleistungen von der Planung über die Beratung bis hin zur Realisierung technischer Projekte. Unser Team aus Ingenieuren und Technikern setzt auf innovative Lösungen und moderne Anlagentechnik, um Projekte wirtschaftlich und nachhaltig zu realisieren.

Wir suchen engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die unsere Leidenschaft für Technik, Fortschritt und Umweltbewusstsein teilen. Wenn Sie in einem technischen und zukunftsorientierten Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Erfahren Sie mehr über uns auf unserer Webseite IBIG München.

Arbeitsort:
81541 München
Beginn: sofort

Aufgaben

  • Organisation aller nicht projektbezogenen Aufgaben für das Büro.
  • Klärung und Erledigung datenverarbeitungstechnischer Probleme mit dem externen Administrator
  • Bestellung und Beschaffung aller für das Büro notwendigen Materialien
  • Vorbereitung der Buchhaltung
  • Erledigung aller projektbezogenen Aufgaben, wie z.B. Erstellen von Teilnehmerlisten, Versenden von Leistungsbeschreibungen in verschiedenen Formaten (keine Vorkenntnisse notwendig, werden vermittelt)
  • Führen von Protokollen
  • Ablage von Bildern

Qualifikationen

  • Deutsch in Wort und Schrift
  • Gute Anwenderkenntnisse des MS-Office-Pakets
  • Zielorientiertes und selbstständiges Arbeiten sowie Organisationsfähigkeit
  • Eigeninitiative, ausgeprägter Teamgedanke sowie gute Kommunikationsfähigkeit
  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar

Wir bieten

  • Flache Hierarchien 
  • Persönliche & fachliche Entwicklungsmöglichkeiten 
  • Abwechslungsreiche & anspruchsvolle Projekte 
  • Leistungsgerechte Vergütung 
  • Home-Office Möglichkeit 
  • Gutes Arbeitsklima und ein internationales Umfeld 
  • Attraktiver Arbeitsplatz mit guter Anbindung im Nahverkehr 
  • Kein Großraumbüro